Funcionalidad

Agenda y reservas de clases para tu gimnasio

Kaizer para Gimnasios arma tu grilla de clases y turnos de sala con cupo, y tus socios reservan desde la app con tu marca. Los socios fijos quedan reservados solos, el coach pasa lista con Presente y Ausente y ves la ocupación de cada horario. Está incluido desde USD 49 al mes.

Actualizado:

Cómo se arma la agenda

Tres capas que van de lo general a lo concreto, para cargar cada clase una sola vez.

  1. 01

    Tipos de actividad

    La plantilla de cada clase, como Yoga, CrossFit o Funcional, con su color, su duración y su cupo por defecto.

  2. 02

    Horarios que se repiten

    Defines una vez los días, la hora, el coach y el cupo, y la agenda genera sola las sesiones de las próximas semanas.

  3. 03

    Sesiones

    Cada clase concreta del calendario: la que reservan los socios y donde se pasa lista. También creas sesiones sueltas, como una masterclass o una clase de prueba.

  4. 04

    Turnos de sala

    Franjas para entrenar libre, sin coach. Con Dividir en turnos, un rango de 7:00 a 13:00 se corta en bloques de una hora, cada uno con su cupo, para controlar el aforo.

Grupo de entrenamiento reunido en un puente antes de empezar
Reservas de clases

Horarios con cupo, reservas desde la app, lugares fijos y pase de lista.

Qué hace tu socio desde la app

  1. 01

    Ve el calendario del gimnasio

    Las clases y los turnos de sala del gimnasio, en la app con tu marca.

  2. 02

    Reserva y cancela

    Si la sesión está abierta a reservas, se anota solo y cancela cuando quiera. Si está llena, la app le avisa que no hay lugar.

  3. 03

    Se entera de los cambios

    Si una sesión en la que tenía reserva se cancela o se mueve, recibe una notificación.

  4. 04

    Consulta su historial

    Sus reservas próximas y pasadas, con la asistencia que marcó el staff.

Las herramientas del staff

QuéPara qué sirve
CupoDe 1 a 200 lugares por sesión. Sin cupo, la sesión queda libre.
Lugares fijosEl socio que viene siempre queda reservado en todas las sesiones futuras de su horario, sin anotarse cada vez.
Sesiones solo del gimnasioApagas que los socios reserven desde la app y los anotas tú desde el panel.
Pase de listaPresente o Ausente sobre cada reserva. Lo hace cualquier miembro del staff, también desde el calendario.
Pausar un horarioSe cancelan las sesiones futuras avisando a los socios. Al reanudar, los fijos vuelven a quedar reservados.
Métricas de ocupaciónOcupación, no show y cancelaciones tardías, por actividad y por coach.
Atleta dando vuelta un neumático en un entrenamiento funcional

Qué no hace

  • No hay lista de espera: si la clase está llena, el socio vuelve a intentar cuando alguien cancela.
  • No pone plazo para cancelar: el socio cancela su reserva cuando quiera, sin penalidad.
  • No cobra la clase al reservar: las cuotas se llevan en Cobros y el dinero lo cobras por tus medios de siempre.

Preguntas frecuentes

Mis socios reservan desde una app?

Sí. Reservan desde la app Kaizer con la marca de tu gimnasio, en iOS y Android. El cupo se respeta siempre, venga la reserva de la app o del panel.

Hay lista de espera?

Todavía no. Cuando la clase se llena, la app avisa que no hay lugar y el socio puede volver a intentar si alguien cancela.

Cómo manejo a los socios que vienen siempre a la misma clase?

Les das un lugar fijo en ese horario. Quedan reservados en todas las sesiones futuras, también en las que la agenda vaya generando.

Quién puede pasar lista?

Cualquier miembro del staff. El coach abre la sesión, entra a Reservas y marca Presente o Ausente al terminar la clase.

Sirve para la sala libre con aforo por hora?

Sí. Creas un turno de sala, lo divides en bloques de la duración que quieras y cada bloque tiene su cupo.

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