Funcionalidade

Relatórios da sua academia, prontos para baixar

O Kaizer para Academias gera sete relatórios da academia em CSV para Excel ou em PDF: frequência e ocupação por aula, entradas e saídas, desempenho da equipe, atestados médicos a vencer, alunos em risco, detalhe de treinos e um resumo executivo que chega por e-mail todo mês. Está incluído em todos os planos, a partir de USD 49 por mês.

Atualizado:

Os sete relatórios

Cada um responde a uma pergunta concreta sobre a academia, e todos saem em CSV e em PDF.

  1. 01

    Frequência e ocupação por aula

    Uma linha por aula com vagas, presentes e faltas. Em PDF, soma o mapa de calor e os melhores e piores horários. Filtra por atividade e por coach.

  2. 02

    Entradas e saídas

    Quem entrou e quem saiu no período, com o tempo de casa. Em PDF traz coortes, funil e retenção por canal. Filtra por etiqueta.

  3. 03

    Desempenho da equipe

    Uma página por coach: aulas, presentes, ocupação, faltas, treinos e notas.

  4. 04

    Atestados médicos a vencer

    Uma lista para agir: alunos sem atestado, com o atestado vencido ou a vencer, com os dados de contato. Filtra por etiqueta e por status do aluno.

  5. 05

    Alunos em risco

    A mesma lista que você vê em Métricas, com o telefone e o e-mail de cada aluno para ligar.

  6. 06

    Detalhe de treinos

    Dados planos para trabalhar no Excel: uma linha por série registrada nos treinos da academia. Filtra por coach e por etiqueta.

  7. 07

    Resumo executivo

    Uma ou duas páginas com o destaque de cada área contra o mês anterior. Além de pedir quando quiser, os administradores recebem por e-mail no dia 1 de cada mês.

Atleta amarrando o tênis antes de treinar
Relatórios

Sete relatórios em CSV ou PDF e um resumo executivo que chega por e-mail todo mês.

Como você pede um relatório

  1. Passo 01

    Escolhe o relatório e o formato

    CSV para abrir no Excel ou PDF para ler e compartilhar. Embaixo do seletor, O que você vai ver conta o que cada um traz.

  2. Passo 02

    Escolhe o período e os filtros

    Último mês, últimos 3 ou 6 meses, último ano ou as datas que quiser, e os filtros que se aplicam a esse relatório: atividade, coach, etiqueta ou status do aluno.

  3. Passo 03

    Baixa pelo histórico

    O arquivo é gerado em segundo plano e aparece no histórico, pronto para baixar. Se você pedir um idêntico a um recente, ele é baixado sem ser gerado de novo.

Métricas na tela, relatórios para levar

As duas olham para a mesma academia. Muda para que você usa cada uma.

MétricasRelatórios
Para quêVer como a academia está sem sair do painelLevar um arquivo para a reunião da equipe, o contador ou o Excel
O que cobreTreino, alunos, ocupação, visitas e operação, em cinco abasSete relatórios, com filtros por atividade, coach, etiqueta ou status
PeríodoO que você escolher no topo, para as cinco abasÚltimo mês, 3, 6 ou 12 meses, ou datas sob medida
FormatoPainéis e gráficosCSV ou PDF
Quem vêO administradorO administrador, também pelo Kaizer para Coaches

O que as métricas mostram

Antes de baixar qualquer coisa, Métricas responde às perguntas do dia a dia.

  1. 01

    Treino

    Adesão, sessões registradas e recordes, as sessões por dia, os alunos mais constantes e os exercícios mais usados.

  2. 02

    Alunos

    Alunos ativos, entradas, saídas, reativações, tempo de casa e os convites ainda abertos.

  3. 03

    Ocupação

    Aulas dadas, ocupação, faltas e cancelamentos tardios, com o mapa por dia e hora.

  4. 04

    Visitas e operação

    Entradas por dia e hora, o trabalho de cada coach, os chats sem resposta com o tempo de resposta e o status dos atestados médicos.

Atleta recuperando o fôlego depois de uma sessão intensa

O que não faz

  • Os relatórios e as métricas são do administrador: os coaches não os veem.
  • Não há relatório de cobranças nem de faturamento: o status das mensalidades fica em Cobranças, e o Kaizer não emite notas fiscais.
  • Os relatórios são pedidos à mão. O único que chega sozinho é o resumo executivo do dia 1 de cada mês.
  • Não monta relatórios sob medida: são sete tipos fixos, com os filtros que cada um aceita.

Perguntas frequentes

Quais relatórios o Kaizer para Academias tem?

Sete: frequência e ocupação por aula, entradas e saídas, desempenho da equipe, atestados médicos a vencer, alunos em risco, detalhe de treinos e resumo executivo.

Em que formato são baixados?

Todos saem em CSV, para abrir no Excel, e em PDF. Você escolhe o formato ao pedir o relatório.

Posso receber os relatórios por e-mail?

Os administradores recebem o resumo executivo por e-mail no dia 1 de cada mês. Os demais são gerados quando você pede e baixados pelo histórico.

Quem pode ver os relatórios?

Os administradores da academia, pelo painel web e pelo app Kaizer para Coaches. Os coaches não têm acesso a Relatórios nem a Métricas.

Quanto custam os relatórios?

Estão incluídos em todos os planos: USD 49 por mês até 50 alunos, USD 129 até 250 e USD 199 até 1.000.

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